Archivo CSV

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

INSTRUCTIVO PARA EL ARMADO Y CARGA DEL ARCHIVO DE CERTIFICACIÓN DE LOS CENTROS DE TRABAJO

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN:

La información deberá ser actualizada permanentemente de conformidad con el Instructivo B1 (NOMBRE DE LA BASE DE DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO) y B2 (ESPECIFICACIONES DEL ARCHIVO DE DATOS DE LOS TRABAJADORES) de manera quincenal o mensual al INSTITUTO FONACOT. Asimismo, el Centro de Trabajo se compromete a informar de inmediato las bajas de trabajadores con o sin crédito FONACOT.

La información deberá ser actualizada a través del portal de servicios (multibancos) del INSTITUTO FONACOT de acuerdo a la periodicidad mencionada en el párrafo anterior.

INSTRUCTIVO B1

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

El nombre del archivo se conforma con la Clave FONACOT del Centro de Trabajo, y en la extensión el mes y año al que corresponde el envío, en formato MMAAAA.

FORMATO DE ENVIO

999999999.MMAAAA

DONDE

999999999 = No. FONACOT del Centro de Trabajo

MM = Mes de la fecha de envío de la base de datos al INSTITUTO FONACOT

AAAA = El año al que corresponde el envío

Ejemplo: Clave FONACOT del Centro de Trabajo = 200827002, Mes = 03 (marzo), Año = 2018, el nombre del archivo enviado al INSTITUTO FONACOT 200827002.032008 deberá ser 200827002.032018.

LONGITUD DEL REGISTRO

214 caracteres

LONGITUD DEL ARCHIVO

Variable

TIPO DE ARCHIVO

Texto plano

CÓDIGO DE GRABACIÓN

ASCII

INSTRUCTIVO B2

ESPECIFICACIONES DEL ARCHIVO DE DATOS DE LOS TRABAJADORES

N. Campo	Campo	Tipo	Longitud	Posiciones	Comentarios
1	Clave de Movimiento del Trabajador	Numérico	1	001-001	1) Alta en el Centro de Trabajo o Reingreso. 2) Baja del Centro de Trabajo. 3) Cambio de Salarios. Obligatorio
2	R.F.C. del Trabajador con homoclave	Alfanumérico	13	002-014	No debe tener caracteres especiales (Ejemplo: #,’.$,-, espacios) Obligatorio
3	Indicador de Seguridad Social	Numérico	1	015-015	Seguridad Social en: 1) IMSS 2) ISSSTE 3) ISSEMYM 4) Otro Obligatorio
4	Número de Seguridad Social del Trabajador	Numérico	11	016-026	Número de Seguridad Social (IMSS, ISSSTE, ISSEMYM, otro) Obligatorio
5	C.U.R.P.	Alfanumérico	18	027-044	Obligatorio
6	Sexo del Trabajador	Numérico	1	045-045	1=Masculino 2=Femenino Obligatorio
7	Nombre completo del Trabajador (A. P., A. M. y Nombres)	Alfabético	40	046-085	En mayúsculas, sin abreviaturas ni caracteres especiales (Ejemplo: #,’.$,-)* Obligatorio
8	Apellido Paterno del Trabajador	Alfabético	20	086-105	En mayúsculas, sin abreviaturas ni caracteres especiales (Ejemplo: #,’.$,-)*
9	Apellido Materno del Trabajador	Alfabético	20	106-125	En mayúsculas, sin abreviaturas ni caracteres especiales (Ejemplo: #,’.$,-)*
10	Nombre del Trabajador	Alfabético	20	126-145	En mayúsculas, sin abreviaturas ni caracteres especiales (Ejemplo: #,’.$,-)*
11	Fecha de Ingreso a su centro de trabajo	Fecha	10	146-155	MM/DD/YYYY Obligatorio
12	Salario Mensual Base del Trabajador	Decimal	9	156-164	Sin incluir prestaciones en efectivo. No debe contener comas, sí punto decimal, rellenar ceros a la izquierda Ej: 012325.00 Obligatorio
13	Salario Mensual Bruto	Decimal	9	165-173	Incluye prestaciones en efectivo. No debe contener comas, sí punto decimal, ceros a la izquierda Ej: 012325.00 Obligatorio
14	Número de Seguridad Social del Centro de Trabajo	Alfanumérico	11	174-184	Clave de Seguridad Social (IMSS, ISSSTE, ISSEMYM, Otra) Obligatorio
15	Número Fonacot del Trabajador	Numérico	10	185-194	Número del trabajador en el Instituto FONACOT, espacios en caso de no contar con ese dato
16	Número del Trabajador en su Centro de Trabajo	Alfanumérico	11	195-205	Número del trabajador en nómina de su Centro de Trabajo. En caso de no contar con ese dato anotar las primeras 11 posiciones del RFC del trabajador Obligatorio
17	Salario Mensual Neto	Decimal	9	206 - 214	Salario mensual Bruto menos sus descuentos. No debe contener comas, sí punto decimal, ceros a la izquierda. Ejem: 012325.00 Obligatorio

Trabajadores vigentes. En cada envío se deberá considerar a todos aquellos trabajadores que se encuentren activos en el Centro de Trabajo, en virtud de que el archivo cargado se elimine y sea reemplazado por el nuevo.

*Para aquellos trabajadores que en alguno de sus apellidos o nombre contemple un apostrofe se deberá dejar un espacio en blanco.